Tag: Fattura Elettronica

La fattura elettronica è una fattura in formato digitale, che permette tre enormi vantaggi per chi la usa.
1 – Quella che viene chiamata dematerializzazione, ossia l’eliminazione del formato cartaceo della fattura.
2 – Integrazione e consistenza dei dati, ossia il controllo automatico che quanto dichiarato sulla fattura corrisponda a realtà.
3 – Semplificazione nelle dichiarazioni dei redditi delle aziende, avendo tutto già organizzato e classificato i calcoli sugli introiti delle persone giuridiche sono automatici.

Come funziona la fattura elettronica

La fattura elettronica ha le stesse caratteristiche di una fattura cartacea, ma tutto è in formato digitale.
Il formato scelto è l’XML, un formato particolare di file che permette di inserire i dati in elementi che descrivono il dato stesso, chiamati TAG, che può essere utilizzato da qualsiasi computer o sistema informatico.
Questo permette di inviare la fattura per email, e per essere certi della ricezione viene usata la PEC, che garantisce l’invio e la ricezione della fattura. Quindi ogni persona giuridica deve avere un indirizzo PEC.

Ogni persona giuridica può avere un codice univoco, oltre all’indirizzo PEC, che serve per riconoscere il destinatario della fattura.
Automaticamente la fattura che viene inviata utilizzando il codice univoco viene inviata oltre che all’indirizzo PEC anche al sistema di gestione delle fatture, evitando così perdite di fatture e semplificando l’archiviazione.
Se non usate un sistema informatico per la gestione delle fatture, o non avete il codice univoco, allora le fatture ricevute finiscono nel cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate.

Vantaggi della fattura elettronica

La fattura elettronica elimina i costi della carta, della spedizione e della conservazione delle fatture.

L’uso di formati digitali automatizza parte del processo di contabilizzazione dei dati delle fatture stesse.
Ed anche questo è sia una eliminazione dei costi contabili ma anche l’eliminazione degli errori che capitavano con le fatture cartacee.

In ultimo la data di emissione e ricezione della fattura è automatica, quindi permette di avere la sicurezza per il fornitore della ricezione, e quindi anche la sicurezza del pagamento.

Vantaggi fiscali della fattura elettronica

La fattura elettronica ha inoltre i seguenti vantaggi fiscali:

  • Chi ha la Partita IVA in regime di contabilità semplificata che usa i dati che l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione non devono tenere i registri Iva
  • Chi ha la Partita IVA che emettono e ricevono solo fatture elettroniche e pagamenti tracciati (bonifici o carte di credito) hanno termini di accertamento fiscale di soli 2 anni per cifre maggiori di 500 euro.
  • Si possono consultare e richiedere copia delle proprie fatture elettroniche tramite i servizi online dell’Agenzia delle Entrate.