Fatturazione Elettronica

Cosa è la fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica è il nuovo sistema informatico che si occupa della emissione, trasmissione e conservazione delle fatture.
Con la fatturazione elettronica possiamo dire addio per sempre al supporto cartaceo, con tutti i costi che ne conseguivano come la stampa, la spedizione e l’archiviazione delle fatture.
Con la trasformazione in formato digitale delle fatture i costi in invio e archiviazione si azzerano, e visto che non serve più stamparle anche i costi di stampa vengono azzerati.
La fatturazione elettronica trasforma in modo radicale il mondo della fatturazione, standardizzando la compilazione, l’invio e la ricezione delle fatture.

Tecnicamente una fattura elettronica è un flusso di dati strutturati che contiene gli stessi dati delle vecchie fatture cartacee, che viene trasmesso e ricevuto tramite sistemi informatici, questo significa che tutte le fatture sono ora in formato digitale, utilizzando il formato di file XML, che permettono di essere scritti e letti da qualsiasi computer e qualsiasi sistema operativo.

Come funziona la fatturazione elettronica

A differenza del passato, in cui la fattura veniva scritta a penna su fogli prestampati o sul computer in formati di file più diversi (word, excel erano i più usati), e una volta compilata la fattura andava spedita al destinatario via posta o per e-mail, che poi doveva stamparla e archiviarla per almeno 10 anni, ora le fatture vengono scritte dai sistemi informatici, che possono essere sia gratuiti come quelli offerti dall’Agenzia delle Entrate, o a pagamento come i software forniti dai commercialisti, e vengono archiviate in formato digitale.

Grazie alla fatturazione elettronica le fatture ora sono di un formato standard grazie ai software per la fatturazione elettronica, viene firmata con una firma digitale e spedita al destinatario su posta elettronica certificata tramite il Sistema di Interscambio.
Il Sistema di Interscambio è il sistema che controlla automaticamente i dati formali, ossia nomi, indirizzi, numero di partita iva e tutti quei dati che sono registrati all’Agenzia delle Entrate.
Se i controlli tecnici automatici sono superati il Sistema di Interscambio invierà la fattura elettronica alla PEC del destinatario o alla Pubblica Amministrazione.
Il Sistema di Interscambio è quindi la stazione di controllo per tutte le fatture elettroniche distribuite in Italia.