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Una lettera raccomandata è un documento che si invia per posta.
Ha le stesse caratteristiche di qualsiasi altra lettera, ma ha anche alcuni elementi unici che la rendono diversa dalle altre lettere.
Per questo motivo una lettera raccomandata è un documento considerato legale e vincolante.
Questo significa che è simile a un contratto d’affari e in tempi antichi era anche chiamato lettera garantita.
Vediamo allora cos’è una lettera raccomandata, come si confronta con le altre lettere e come si differenzia dagli altri documenti.

Cos’è una lettera raccomandata

Una lettera raccomandata è un modo di inviare documenti, lettere o pacchi con una prova di consegna, in modo che il mittente possa essere sicuro che l’abbiate ricevuta.

Una lettera raccomandata è, nei suoi termini più semplici, una busta in cui il mittente aggiunge un documento delle dimensioni di una cartolina postale con entrambi i lati del documento riempiti con i dati del mittente, del destinatario e la data di spedizione.

La cartolina funge da prova di consegna perché indica la data in cui la lettera è stata spedita.
La cartolina o la ricevuta di consegna che accompagna la lettera raccomandata deve essere firmata dal suo destinatario.
Le lettere raccomandate sono molto usate in ambito commerciale quando non si vuole che siano intercettate, danneggiate o perse durante il trasporto.

Come funziona una lettera raccomandata

Una lettera raccomandata è un servizio di consegna della posta per il quale il mittente ha la prova della consegna, valida anche legalmente.
Richiede che qualcuno firmi per l’articolo nel luogo di destinazione.

Questo viene fatto perché trasporta documenti o oggetti di valore o confidenziali che non si vuole che vengano smarriti o persi durante il trasporto.

Sono molto usate per inviare multe, atti giudiziari, contratti, richiami di autovetture per il controllo dell’auto o della moto e tutti quei casi in cui il mittente deve provare che il messaggio  o il documento sia stato effettivamente ricevuto, e di conseguenza letto.

Quando viene spedita una raccomandata il mittente, colui che spedisce, deve compilare la cartolina che accompagna la raccomandata.
La stessa cartolina viene poi fatta firmare alla consegna della raccomandata, e in alcuni casi la cartolina viene rimandata al mittente con la firma del destinatario e la data di consegna.

Questo procedimento assicura al mittente che il destinatario ha ricevuto correttamente la raccomandata.